Facturation électronique : Office est connecté à SUPER PDP
VEHIZEN Office est notre TMS : vous y gérez vos ordres de transport, vos voyages, votre planning, vos affrètements et votre facturation. Depuis septembre 2026, Office est aussi connecté à SUPER PDP, plateforme agréée, pour envoyer et recevoir vos factures électroniques.
Ce mois-ci, nous vous présentons cette connexion et son utilisation dans Office : l’envoi des factures clients, la réception des factures fournisseurs, le suivi des statuts et le pointage des factures d’affrètement.
Facturer vos transports depuis le TMS
Dans le TMS VEHIZEN Office, vous préparez vos ordres de transport, organisez les voyages et affectez les véhicules et conducteurs au planning. Les formulaires et les plannings sont adaptés à vos métiers : conteneurs, marchandises, chantier, tournées et mise à disposition au forfait.
Une fois le transport réalisé, vous préparez sa facture dans Office, puis vous pouvez la transmettre à SUPER PDP.
Avec la connexion à SUPER PDP, vous pouvez transmettre les factures issues de vos ordres de transport (OT), mais aussi vos autres factures clients. L’envoi des factures électroniques s’intègre ainsi au parcours de facturation de votre outil métier.
Et le suivi ne s’arrête pas à l’envoi : les statuts accessibles dans Office permettent à vos équipes de suivre le traitement des factures et de repérer celles qui demandent leur attention.
Recevoir et pointer vos factures fournisseurs
La connexion permet également de recevoir vos factures fournisseurs dans Office via SUPER PDP. Elles sont accessibles dans le même logiciel que vos dossiers de transport.
Vous pouvez alors les rapprocher des opérations concernées. C’est notamment le cas des factures de vos transporteurs affrétés.
En pratique : un transport confié à un affrété
Vous confiez une prestation à un transporteur partenaire. Sa facture arrive dans Office : vous pouvez la pointer avec l’affrètement correspondant, puis retrouver les informations utiles à vos vérifications.
Transport confié → facture fournisseur reçue → pointage avec l’affrètement.
Vos équipes peuvent vérifier la facture en s’appuyant sur les informations de l’affrètement.
Qui fait quoi ?
Office est le TMS dans lequel vous gérez vos transports et préparez vos factures. SUPER PDP assure les échanges de facturation électronique en tant que plateforme agréée.
Depuis Office, vous pouvez :
- Envoyer les factures de vos OT et vos autres factures clients.
- Recevoir et pointer les factures fournisseurs avec les opérations concernées, notamment les affrètements.
- Suivre les statuts pour savoir où en est le traitement de vos factures.
Les échéances à retenir pour votre entreprise
Pour les PME et microentreprises concernées par la réforme, le calendrier se déroule en deux étapes :
Depuis le 1er septembre 2026
Être en mesure de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
À partir du 1er septembre 2027
Émettre vos factures électroniques pour les opérations entrant dans le champ de la réforme.
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) sont déjà soumises à l’obligation d’émission depuis le 1er septembre 2026.
Une fois la connexion Office–SUPER PDP activée et paramétrée pour votre entreprise, vous disposez des fonctions de réception et d’envoi pour répondre à ces obligations de facturation électronique. Si vous êtes une PME ou une microentreprise, vous pouvez donc recevoir vos factures dès maintenant et anticiper l’échéance d’émission de septembre 2027.
Retrouvez le calendrier officiel sur impots.gouv.fr
Vous souhaitez voir comment cela fonctionne ?
Nous pouvons vous montrer l’envoi d’une facture client, la réception d’une facture fournisseur et son pointage avec un affrètement. Contactez notre équipe pour une démonstration ou pour mettre en place la connexion dans votre Office.
Voir la connexion Office–SUPER PDP en démoÀ bientôt, l’équipe VEHIZEN.