Transport routier de marchandises
Gérez vos flottes de poids lourds avec précision et conformité.
Suivi temps réel, tachygraphe, conformité DREAL, éco-conduite.
Votre métier
Votre métier. Vos contraintes. Nos solutions.
Choisissez votre activité : neuf métiers, des cas concrets et les fonctions VEHIZEN adaptées à vos équipes.
Colis, messagerie et techniciens
Coordonnez vos livraisons et vos équipes mobiles.
Positions, trajets, interventions et échanges conducteur.
BTP & travaux publics
Visualisez vos engins, suivez leur utilisation, réduisez les coûts d’immobilisation.
Localisation, suivi moteur, alertes chantier.
Logistique & distribution
Optimisez vos tournées, réduisez la consommation, automatisez le reporting.
Géolocalisation avancée, rapports d’activité, éco-conduite.
Collectivités & services publics
Pilotez vos flottes techniques et véhicules de service en toute transparence.
Suivi VL/VUL, maintenance planifiée, traçabilité, alertes conducteurs.
Transport frigorifique
Surveillez la chaîne du froid, anticipez les alertes, prouvez la conformité.
Capteurs BLE, historique température, synchronisation GPS.
Maintenance / dépannage
Suivez vos techniciens, maîtrisez les zones d’intervention, réduisez les retards.
Temps d’intervention, retards, suivi opérationnel.
Loueurs de véhicules industriels
Gérez les véhicules loués, anticipez les restitutions, suivez les contrats.
Alerte maintenance, usages hors contrat, rotation parc.
Transport exceptionnel / convois spéciaux
Sécurisez vos itinéraires, gérez les documents, suivez vos équipes terrain.
Archivage, itinéraire dérogatoire, conformité administrative.
Vous ne trouvez pas votre métier ?
Parlons-en : nous vous aidons à identifier les fonctionnalités qui répondent à vos enjeux.
Transport routier de marchandises
Un client vous confie un transport. Il faut construire le voyage, affecter les moyens, suivre la mission et préparer la facturation. Retrouvez les outils utiles à chaque étape.
Nous équipons vos véhicules de boîtiers reliés à la plateforme VEHIZEN Fleet & Social. Le matériel, les fonctions et les options sont adaptés à votre type de flotte et aux données disponibles.
Dans votre quotidien
Trois situations. Des réponses concrètes.
Un nouvel OT arrive
Préparez le transport avec les informations du client. L’IA vous aide à lire l’OT, puis vous construisez le voyage dans Office.
Le planning change
Organisez les étapes, les véhicules et les conducteurs. Consultez les positions et les activités dans Fleet & Social pour éclairer vos décisions.
Le transport est terminé
Retrouvez les pièces du dossier, appliquez vos tarifs et la majoration carburant, puis préparez la facture client dans Office.
Le périmètre dépend des équipements, données et fonctions retenus pour votre entreprise.
Voir le parcours dans OfficeQue doit retrouver votre équipe ?
VEHIZEN OFFICE — DE L’OT À LA FACTURE
Recevez un ordre de transport, concevez le voyage et organisez-le dans le planning, puis facturez votre client. VEHIZEN Office relie ces étapes dans un même outil : lecture des OT avec l’IA, préparation des voyages, calcul des montants et de la majoration carburant, documents et facturation.
Étape 01
Préparer et planifier les transports
Du document reçu au voyage affecté : vos équipes préparent les transports et visualisent leur organisation.
Des OT aux voyages
De la demande client au voyage : regroupez les informations et organisez les étapes.
Voir le détail
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Centralisez les ordres de transport. L’IA aide à lire les OT pour préparer les dossiers, puis vous construisez les voyages et leurs étapes.
Ce que vous pouvez faire
- Retrouver le client, sa référence et le numéro d’OT.
- Préparer les articles, chargements, livraisons et étapes du transport.
- Suivre le dossier du brouillon à la réalisation, puis à la facturation.
- Consulter les frais, observations et documents utiles au dossier.
Au quotidien
Une demande arrive : votre équipe vérifie l’OT, prépare ses étapes puis l’intègre à un voyage à planifier.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinUn planning à votre façon
Affectez les véhicules et les conducteurs et visualisez les voyages à organiser.
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Affectez les conducteurs et les véhicules. Retrouvez les commandes non planifiées, personnalisez les informations des vignettes et repérez clients et étapes grâce aux couleurs.
Ce que vous pouvez faire
- Afficher le planning par véhicule ou par conducteur.
- Passer de la journée à trois jours ou à la semaine.
- Repérer les éléments à traiter et afficher les détails utiles.
- Utiliser les couleurs et étiquettes pour faciliter la lecture du planning.
Au quotidien
L’exploitant repère les transports à traiter, choisit ses ressources et vérifie leur organisation dans la journée.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinDes itinéraires poids lourds
Préparez le parcours et les éléments utiles au chiffrage du transport.
Voir le détail
Préparez les trajets et estimez les distances, les temps de conduite, le carburant et les péages pour organiser vos voyages.
Ce que vous pouvez faire
- Construire un itinéraire adapté aux paramètres du véhicule.
- Examiner les distances et les temps estimés du trajet.
- Préparer les éléments de coût du parcours, dont carburant et péages selon les réglages.
Au quotidien
Avant de confirmer un voyage, l’équipe examine le trajet pour préparer son organisation et son chiffrage.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinÉtape 02
Calculer le prix et facturer le client
Les tarifs, les pesées et la majoration carburant rejoignent le dossier pour préparer la facture du client.
Vos tarifs clients
Retrouvez les prix convenus avec chaque client pour préparer vos dossiers.
Voir le détail
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Retrouvez les prix négociés par client, prestation et trajet, avec leur historique et les mises à jour groupées.
Ce que vous pouvez faire
- Renseigner le client et les références de son transport.
- Utiliser les prix de vente et consulter les coûts d’achat du dossier.
- Appliquer les paramètres tarifaires définis pour les prestations.
Au quotidien
Le dossier reprend les éléments commerciaux utiles avant le contrôle et la facturation.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinLa bonne base de poids
Utilisez la base de poids adaptée au transport pour établir le montant à facturer.
Voir le détail
Préparez la facturation au poids prévu, au chargement ou à la livraison, selon le paramétrage et les données de pesée disponibles.
Ce que vous pouvez faire
- Distinguer les informations de poids prévues et constatées.
- Choisir la base utilisée pour la facturation selon le paramétrage.
- Vérifier la cohérence des quantités avant de finaliser le prix.
Au quotidien
Si le poids réellement livré diffère du poids prévu, votre équipe vérifie la base retenue pour la facture.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinLa majoration carburant
Préparez la majoration carburant à partir des paramètres de votre dossier.
Voir le détail
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Calculez la majoration carburant et intégrez-la aux montants à facturer pour le transport.
Ce que vous pouvez faire
- Retrouver l’indice et la sélection d’indice du dossier.
- Renseigner la part et la règle de majoration prévues.
- Examiner le pourcentage de majoration et les paramètres GNR applicables.
- Contrôler les montants avant de facturer le client.
Au quotidien
L’équipe vérifie la règle et l’indice convenus avec le client avant d’établir la facture du transport.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinLe dossier jusqu’à la facture
Passez du transport réalisé à la facture client avec un dossier suivi.
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Rassemblez les documents du transport, établissez la facture client, puis suivez les relances et les exports comptables. Gérez aussi plusieurs TVA et devises.
Ce que vous pouvez faire
- Suivre les étapes : réalisé, à vérifier, vérifié, facturé et facture envoyée.
- Rassembler les références, prix et pièces utiles du transport.
- Retrouver les factures clients, avoirs et paiements dans la facturation.
- Utiliser les conditions de paiement et paramètres comptables configurés.
Au quotidien
Après réalisation du voyage, votre équipe contrôle le dossier puis prépare la facture destinée au client.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinLa facturation électronique
Préparez les échanges de factures électroniques selon le dispositif retenu.
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Un module dédié prépare l’envoi et la réception de factures via une plateforme partenaire et le suivi des statuts. Son déploiement se prépare avec votre interlocuteur VEHIZEN.
Ce que vous pouvez faire
- Préparer les données et documents nécessaires aux échanges.
- Prévoir le raccordement avec le partenaire de dématérialisation retenu.
- Définir le périmètre, les statuts et les contrôles avec votre équipe projet.
Au quotidien
Le déploiement de la facturation électronique se prépare avec votre équipe : le tutoriel fourni porte sur sa préparation et ses essais, pas sur une activation systématique.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinÉtape 03
Garder un parc disponible et suivi
Les informations véhicules, les échéances et les incidents restent réunis pour préparer l’activité du parc.
Une fiche pour chaque véhicule
Centralisez l’identité du véhicule, ses compteurs et son historique.
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Retrouvez les affectations, les documents, l’historique, les kilométrages et les échéances utiles au suivi de votre parc.
Ce que vous pouvez faire
- Retrouver les véhicules et leurs affectations.
- Consulter les odomètres, contrats et services.
- Suivre les documents et échéances associés au parc.
Au quotidien
Lorsqu’un véhicule doit être entretenu, votre équipe retrouve son dossier et les informations nécessaires au même endroit.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinIncidents et immobilisations
Suivez les incidents et la durée pendant laquelle vos véhicules sont indisponibles.
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Suivez les incidents, les périodes d’indisponibilité et les interventions pour savoir quels véhicules peuvent être engagés.
Ce que vous pouvez faire
- Distinguer accidents, pannes, voyants, pare-brise et anomalies pneus.
- Retrouver les ordres d’intervention et interventions.
- Consulter les immobilisations et les tableaux de bord associés.
- Comparer les durées d’immobilisation pour identifier les véhicules les plus concernés.
Au quotidien
Une panne est signalée : l’équipe retrouve le véhicule, suit l’intervention et examine son immobilisation.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinEntretiens et échéances
Anticipez les interventions et retrouvez le suivi d’entretien du parc.
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Anticipez les entretiens et les contrôles à partir des dates et des informations des véhicules. Retrouvez les interventions et les coûts du parc.
Ce que vous pouvez faire
- Consulter les services, contrats et récapitulatifs d’échéances.
- Retrouver les ordres d’intervention et interventions effectuées.
- Examiner l’historique et les coûts liés aux véhicules.
Au quotidien
Le responsable parc prépare les prochaines interventions à partir des échéances et de l’historique disponible.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinLa taxe à l’essieu
Regroupez les informations du parc utiles à la préparation de la taxe à l’essieu.
Voir le détail
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Préparez le calcul à partir des fiches véhicules et retrouvez un récapitulatif par société, avec les éléments à compléter ou à vérifier.
Ce que vous pouvez faire
- Retrouver le suivi fiscal dédié à la taxe à l’essieu.
- Consulter les barèmes configurés.
- Vérifier les données des véhicules et des sociétés avant leur utilisation.
Au quotidien
Votre équipe rassemble et contrôle les informations du parc ; les obligations et déclarations restent à vérifier par les personnes compétentes.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinContrôles des véhicules
Retrouvez les contrôles quotidiens et mensuels et repérez ceux qui manquent.
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Organisez les contrôles quotidiens et mensuels et repérez les véhicules qui n’ont pas encore été contrôlés.
Ce que vous pouvez faire
- Consulter les contrôles quotidiens.
- Consulter les contrôles mensuels.
- Identifier les véhicules non contrôlés pour organiser le suivi.
Au quotidien
Le responsable parc repère les contrôles manquants et organise les vérifications nécessaires.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinPneus et consommables
Suivez les demandes de pneumatiques et de consommables liées au parc.
Voir le détail
Agrandir la captureRéduire la capture
Centralisez les demandes de pneumatiques et de consommables, puis retrouvez leur suivi avec les équipes concernées.
Ce que vous pouvez faire
- Retrouver les demandes de pneumatiques.
- Retrouver les demandes de consommables.
- Relier ces demandes au suivi du véhicule et aux interventions selon l’organisation retenue.
Au quotidien
Une demande de remplacement est centralisée pour que le responsable parc puisse en assurer le suivi.
Le périmètre disponible dépend des modules, droits, réglages et équipements retenus pour votre entreprise.
Échanger sur votre besoinVEHIZEN FLEET
Votre outil pour une gestion de flotte intelligente et connectée.
- Garder le contrôle sur vos coûts d’exploitation
- Centraliser toutes les données de votre flotte en un clic
- Anticiper les imprévus grâce aux alertes en temps réel
Fonctions clés
Cartographie intelligente & multi-sources
Google Maps, TomTom, OpenStreetMap, vue satellite et trafic en temps réel pour une visibilité complète.Données en temps réel
Position GPS, statut moteur, alertes, consommation : les informations clés remontent automatiquement depuis vos boîtiers embarqués.Geofencing dynamique
Surveillez vos zones sensibles : détection automatique des entrées/sorties et alertes sur arrêts non planifiés.Reporting carburant
Gardez la main sur vos coûts : historique des pleins, détection des incohérences (écarts autonomie/jauge), tableaux de bord personnalisables.Analyse des trajets
Durée, zones à risque, temps moteur tournant : chaque mission est historisée, analysée et valorisée.API ouverte & connectivité totale
Connectez VEHIZEN Fleet à votre ERP, TMS ou autres solutions partenaires pour un écosystème interconnecté.Le volet Social, dans la même plateforme
VEHIZEN SOCIAL
Votre module dédié à la gestion sociale et légale des conducteurs.
- Assurer la conformité sociale et réglementaire
- Gagner du temps sur la gestion RH et la paie
- Limiter les risques de litiges et d’amendes
Fonctions clés
Vehizen Social est 100 % interconnecté avec la flotte via le module FLEET. Toutes les données sont consolidées à partir de la carte conducteur, du tachygraphe et de la traçabilité des véhicules.
Temps de conduite et de repos
Suivi automatique des activités conducteurs.Infractions sociales & dépassements
Détection et gestion des infractions par conducteur.Gestion RH simplifiée
Heures supplémentaires, absences, primes. Export automatique vers la paie.Calcul automatique des frais
Respect de la législation du transport de marchandises.Téléchargement automatique tachy (V1B / C1B)
Collecte des fichiers en continu.Archivage légal
Stockage sécurisé et conforme aux obligations.Les usages de Driver sur mobile
L’application mobile au service du conducteur.
- Communiquer en temps réel avec l’exploitation
- Suivre missions, temps de conduite et conformité sociale
- Améliorer la sécurité et l’éco-conduite au quotidien
Fonctions clés
Messagerie embarquée
Un canal direct et fluide entre conducteurs et exploitation.Missions & feuilles de route
Ordres de transport, étapes et documents disponibles à tout moment.Temps de conduite & repos
Les informations de conduite et de repos disponibles pour le conducteur.Éco-conduite
Des scores et indicateurs pour comprendre sa conduite et suivre ses progrès.Mode hors connexion
Un périmètre accessible selon les écrans, la version et la configuration.Alertes et consignes
Les consignes et informations mises à disposition pour le conducteur.Driver : le prolongement mobile pour les conducteurs
Les autres enjeux et usages de ce métier
Les points à suivre au quotidien
Suivi imprécis des véhicules et des missions
Surconsommation de carburant non détectée
Retards et incidents difficiles à anticiper
Conformité sociale chronophage à gérer
Manque d’outils pour le respect des temps de conduite
Absence de visibilité en temps réel pour les clients
Communication complexe entre les conducteurs et l’exploitation
Suivi & visibilité en temps réel
Avec le module FLEET, chaque véhicule est géolocalisé en direct. L’exploitation visualise les trajets, active des alertes personnalisées (retard, arrêt, zone interdite) et gère les itinéraires avec précision.Analyse des performances
Les données FMS sont collectées automatiquement : elles permettent de détecter les écarts de consommation, les usages anormaux et les pistes d’optimisation (éco-conduite, entretiens, affectations).Réduction des coûts carburant
En croisant données de consommation, comportements de conduite et types de missions, VEHIZEN identifie les leviers d’économie réels : surcharge, sur-régime, temps moteur tournant à l’arrêt...Conformité sociale simplifiée
Avec le module SOCIAL, les fichiers tachy sont téléchargés à distance, les infractions sont détectées et les temps de conduite analysés. Les exports sont prêts pour les RH et les contrôles DREAL.Communication fluide entre le terrain et le bureau
L’application DRIVER permet au conducteur de recevoir sa mission, remonter une photo, signaler un incident ou envoyer un message. L’exploitation garde un lien direct avec le terrain.Pilotage centralisé & indicateurs unifiés
Avec le module OFFICE, tous les indicateurs clés sont réunis dans une interface unique : ordres de transport, voyages, planning, tarifs et facturation. La direction dispose d’une vue d’ensemble fiable et exploitable.BTP & travaux publics
Retrouvez vos engins, leur activité et les informations utiles à leur suivi, pour organiser le travail entre vos différents chantiers.
Nous équipons vos véhicules de boîtiers reliés à la plateforme VEHIZEN Fleet & Social. Le matériel, les fonctions et les options sont adaptés à votre type de flotte et aux données disponibles.
Dans votre quotidien
Trois situations. Des réponses concrètes.
Un engin est nécessaire ailleurs
Repérez sa position et le chantier où il se trouve avant d’organiser son déplacement.
Vous voulez comprendre son utilisation
Consultez l’activité et les heures moteur lorsque les données sont disponibles, pour distinguer usage et périodes d’arrêt.
Un entretien approche
Rapprochez les informations d’utilisation et le suivi du parc pour préparer les entretiens et anticiper les indisponibilités.
Le périmètre dépend des équipements, données et fonctions retenus pour votre entreprise.
Voir les fonctions pour le parcQue doit retrouver votre équipe ?
VEHIZEN FLEET
Votre outil pour une gestion de flotte intelligente et connectée.
- Garder le contrôle sur vos coûts d’exploitation
- Centraliser toutes les données de votre flotte en un clic
- Anticiper les imprévus grâce aux alertes en temps réel
Cartographie intelligente & multi-sources
Google Maps, TomTom, OpenStreetMap, vue satellite et trafic en temps réel pour une visibilité complète.Données en temps réel
Position GPS, statut moteur, alertes, consommation : les informations clés remontent automatiquement depuis vos boîtiers embarqués.Geofencing dynamique
Surveillez vos zones sensibles : détection automatique des entrées/sorties et alertes sur arrêts non planifiés.Reporting carburant
Gardez la main sur vos coûts : historique des pleins, détection des incohérences (écarts autonomie/jauge), tableaux de bord personnalisables.Analyse des trajets
Durée, zones à risque, temps moteur tournant : chaque mission est historisée, analysée et valorisée.API ouverte & connectivité totale
Connectez VEHIZEN Fleet à votre ERP, TMS ou autres solutions partenaires pour un écosystème interconnecté.Le volet Social, dans la même plateforme
VEHIZEN SOCIAL
Votre module dédié à la gestion sociale et légale des conducteurs.
- Assurer la conformité sociale et réglementaire
- Gagner du temps sur la gestion RH et la paie
- Limiter les risques de litiges et d’amendes
Téléchargement automatique tachy (V1B / C1B)
Collecte des fichiers en continu.Les autres enjeux et usages de ce métier
Les points à suivre au quotidien
Difficulté à localiser les véhicules et engins sur les chantiers
Manque de visibilité sur l’utilisation réelle des équipements
Suivi du carburant inexistant ou très manuel
Maintenance non planifiée, entraînant des arrêts coûteux
Peu d’outils pour centraliser les données de plusieurs sites
Communication terrain/bureau morcelée et peu fiable
Géolocalisation en temps réel
La module FLEET permet de localiser chaque engin ou véhicule affecté à un chantier, de vérifier son activité, et de définir des zones géographiques d’usage (géofencing). Cela limite les utilisations abusives, prévient les vols, et simplifie la gestion à distance.Maintenance anticipée
Grâce aux remontées kilométriques ou horaires, les équipes peuvent planifier les entretiens au bon moment, éviter les pannes imprévues et améliorer la durée de vie du matériel.Communication simplifiée
Avec l’application DRIVER, les opérateurs peuvent envoyer des messages, signaler un incident ou consulter leur affectation directement depuis leur smartphone.Suivi du carburant
Les données issues des capteurs (FMS ou OBD) permettent de suivre la consommation, les temps d’utilisation, ou les anomalies. Cela permet de facturer précisément, de contrôler les dérives, et d’optimiser les coûts.Pilotage multisite et centralisé
Le module OFFICE permet de regrouper toutes les données, de produire des indicateurs par chantier, et d’optimiser la répartition du parc en fonction de l’activité.Conformité sociale assurée
Le module SOCIAL prend en charge les obligations réglementaires liées aux temps de conduite et d’utilisation, et permet de générer facilement les justificatifs nécessaires.Logistique & distribution
Consultez les positions et les informations de mission pour coordonner les tournées et les échanges avec vos conducteurs.
Les points à suivre au quotidien
Gestion complexe de multiples tournées avec des contraintes horaires serrées
Communication chaotique entre les chauffeurs et les exploitants
Suivi temps réel des livraisons impossible ou manuel
Perte de temps à cause des zones non couvertes ou clients absents
Difficulté à mutualiser les véhicules entre services sans outil de planification fiable
Difficile d’optimiser les itinéraires et la charge des véhicules
Planification optimisée
Grâce à la géolocalisation, au géofencing et au calcul d’itinéraires personnalisés, FLEET facilite le respect des horaires et permet d’ajuster les plans de tournée en temps réel.Communication simplifiée
L’application DRIVER sert de lien direct entre le chauffeur et son exploitant : alertes, messages, retours de mission… tout passe en quelques clics.Qualité de service améliorée
Grâce à la remontée de données terrain (temps d’arrêt, livraisons non effectuées, anomalies…), les responsables peuvent ajuster les plans et mieux informer les clients.Réduction des coûts
Moins de kilomètres à vide, meilleure anticipation des retards, reporting détaillé sur les performances. VEHIZEN transforme l’exploitation en centre de profit.Collectivités & services publics
Retrouvez les usages des véhicules de service, les dépenses et les besoins d’entretien pour suivre votre parc communal.
Les points à suivre au quotidien
Parc hétérogène de véhicules à usage varié (bennes, minibus, utilitaires…)
Manque de transparence dans les dépenses (carburant, entretien)
Difficulté à suivre l’usage réel des véhicules par service
Manque de visibilité globale pour orienter les décisions budgétaires
Suivi administratif et conformité sociale particulièrement chronophages
Nécessité d’assurer une maintenance rigoureuse et planifiée
Gestion centralisée
Grâce à FLEET, chaque véhicule est rattaché à un service et son usage est tracé : trajets, carburant, temps d’utilisation. Les responsables peuvent allouer les ressources en connaissance de cause.Optimisation des coûts
Les remontées de données permettent d’identifier les véhicules sous-utilisés, de maîtriser la consommation de carburant, et d’anticiper les entretiens.Conformité administrative
Le module SOCIAL automatise les téléchargements tachy, suit les heures de conduite, et génère les rapports nécessaires aux obligations réglementaires.Interface adaptée aux besoins publics
VEHIZEN propose des exports comptables, des synthèses budgétaires, et une traçabilité complète, idéale pour les audits et le pilotage des services municipaux.Transport frigorifique
Suivez les températures, les alertes et les relevés horodatés pour examiner les conditions de vos transports.
Les points à suivre au quotidien
Respect strict de la chaîne du froid à chaque instant
Traçabilité des températures exigée par la réglementation
Risques de pertes coûteuses en cas de rupture de froid
Besoin d’alertes en temps réel et d’historique complet
Coordination logistique exigeante et temps serrés
Multiplicité des points de contrôle
Surveillance continue de la température
Les capteurs BLE autonomes intégrés à VEHIZEN permettent une remontée constante des températures, avec alertes paramétrables dès qu’un seuil est franchi.Traçabilité complète
L’historique des températures est consultable à tout moment, exportable, et conforme aux exigences sanitaires et logistiques.Anticipation des incidents
Une défaillance frigorifique ? Le système alerte immédiatement, permettant d’intervenir avant que la marchandise ne soit altérée.Optimisation des trajets et sécurité
Le calcul d’itinéraires et le suivi en temps réel permettent d’adapter les parcours, réduire les temps de transport, et garantir la fraîcheur des produits.Maintenance / dépannage
Localisez vos équipes mobiles et retrouvez les missions, messages et photos transmis pendant les interventions.
Les points à suivre au quotidien
Répartition géographique des techniciens à optimiser
Interventions urgentes à prioriser sans visibilité
Matériel embarqué difficile à suivre
Perte de temps en déplacement ou logistique inefficace
Suivi difficile de la réalisation des missions
Difficulté de capitaliser sur les interventions précédentes
Géolocalisation en temps réel
Le module FLEET permet de visualiser immédiatement où se trouve chaque technicien et d’optimiser les affectations en fonction de leur position.Réception et suivi des ordres de mission
L’app DRIVER permet au technicien de recevoir ses ordres de mission, de signaler les anomalies, et d’envoyer un rapport ou une photo immédiatement après l’intervention.Suivi de la flotte d’intervention
Carburant, entretien, planning… VEHIZEN simplifie le quotidien de la flotte tout en assurant la disponibilité du matériel.Réduction des temps morts
Grâce à la meilleure coordination et à l’historique des interventions, les responsables peuvent optimiser le planning, limiter les déplacements inutiles et améliorer la satisfaction client.Loueurs de véhicules industriels
Consultez l’utilisation des véhicules loués, leur kilométrage et les informations utiles à la préparation des entretiens et restitutions.
Les points à suivre au quotidien
Suivi de l’usage réel du véhicule en location
Litiges sur les infractions, les chocs ou les incidents techniques
Difficulté à contrôler les temps d’utilisation et la rentabilité
Gestion du retour, de l’entretien et de la disponibilité
Suivi à distance
Grâce à la géolocalisation, aux alertes, et aux rapports d’activité, les loueurs savent précisément comment et où sont utilisés leurs véhicules.Remontée d’incidents
VEHIZEN détecte les chocs, les comportements de conduite anormaux, et les infractions pour prévenir les litiges et justifier les réparations.Historique complet
De la remise à la restitution, chaque location est tracée : kilométrage, carburant, état mécanique, événements. Une transparence totale pour protéger la relation client.Optimisation du taux de rotation
L’analyse des durées de location et de l’état des véhicules permet d’optimiser la planification et d’accroître la rentabilité du parc.Transport exceptionnel / convois spéciaux
Regroupez les informations de mission, les contraintes de parcours et les documents utiles à vos transports particuliers.
Les points à suivre au quotidien
Gestion de trajets complexes et d’autorisations spécifiques
Suivi difficile en temps réel sur de longues distances
Coordination de plusieurs intervenants (voitures pilotes, autorités…)
Risques logistiques élevés liés à l’imprévu
Documentation réglementaire stricte à fournir
Matériel spécifique à mobiliser et à tracer (remorques, équipements d’escorte, balisage…)
Planification des itinéraires
Le calcul d’itinéraire dédié aux gabarits hors norme permet d’éviter les zones interdites ou les ponts non adaptés, pour sécuriser chaque trajet.Suivi en temps réel
Le module FLEET offre une visibilité permanente sur l’avancement du convoi, la position des véhicules, et permet une coordination fluide entre les intervenants.Remontée des incidents terrain
L’application DRIVER permet aux chauffeurs et voitures pilotes de signaler immédiatement tout problème, d’envoyer des photos, ou de recevoir des consignes de l’exploitation.Archivage des données réglementaires
Les historiques de trajets, alertes et incidents sont disponibles pour documenter les missions et répondre aux obligations en cas d’audit.Colis, messagerie et techniciens
Une livraison à situer, une intervention qui se prolonge, une tournée à relire : retrouvez les informations utiles pour coordonner vos équipes mobiles.
Nous équipons vos véhicules de boîtiers reliés à la plateforme VEHIZEN Fleet & Social. Le matériel, les fonctions et les options sont adaptés à votre type de flotte et aux données disponibles.
Dans votre quotidien
Trois situations. Des réponses concrètes.
Un client attend une réponse
Consultez la position du véhicule et son trajet dans Fleet & Social pour donner une information à votre client.
Une journée à comprendre
Relisez les déplacements et les arrêts. Retrouvez les passages sur vos sites habituels grâce aux points d’intérêt.
Une consigne à transmettre
Avec l’extension Driver, prolongez les échanges avec le conducteur : messages, missions et documents selon les fonctions activées.
Le périmètre dépend des équipements, données et fonctions retenus pour votre entreprise.
Découvrir Fleet & SocialQue doit retrouver votre équipe ?
VEHIZEN FLEET
Votre outil pour une gestion de flotte intelligente et connectée.
- Garder le contrôle sur vos coûts d’exploitation
- Centraliser toutes les données de votre flotte en un clic
- Anticiper les imprévus grâce aux alertes en temps réel
Fonctions clés
Cartographie intelligente & multi-sources
Google Maps, TomTom, OpenStreetMap, vue satellite et trafic en temps réel pour une visibilité complète.Données en temps réel
Position GPS, statut moteur, alertes, consommation : les informations clés remontent automatiquement depuis vos boîtiers embarqués.Geofencing dynamique
Surveillez vos zones sensibles : détection automatique des entrées/sorties et alertes sur arrêts non planifiés.Reporting carburant
Gardez la main sur vos coûts : historique des pleins, détection des incohérences (écarts autonomie/jauge), tableaux de bord personnalisables.Analyse des trajets
Durée, zones à risque, temps moteur tournant : chaque mission est historisée, analysée et valorisée.API ouverte & connectivité totale
Connectez VEHIZEN Fleet à votre ERP, TMS ou autres solutions partenaires pour un écosystème interconnecté.Le volet Social, dans la même plateforme
VEHIZEN SOCIAL
Votre module dédié à la gestion sociale et légale des conducteurs.
- Assurer la conformité sociale et réglementaire
- Gagner du temps sur la gestion RH et la paie
- Limiter les risques de litiges et d’amendes
Fonctions clés
Vehizen Social est 100 % interconnecté avec la flotte via le module FLEET. Toutes les données sont consolidées à partir des fichiers Mobilic et de la traçabilité des véhicules.
Temps de conduite et de repos
Suivi automatique des activités conducteurs.Gestion RH simplifiée
Heures supplémentaires, absences, primes. Export automatique vers la paie.Compatibilité fichiers Mobilic
Collecte des fichiers en continu.Archivage légal
Stockage sécurisé et conforme aux obligations.Les usages de Driver sur mobile
L’application mobile au service du conducteur.
- Communiquer en temps réel avec l’exploitation
- Suivre missions, temps de conduite et conformité sociale
- Améliorer la sécurité et l’éco-conduite au quotidien
Fonctions clés