Alertes
Repérez les événements qui demandent une action : véhicule, conduite, zone ou échéance.
Voir la fonctionnalitéLes fonctionnalités
Les bons outils, au bon moment.
Localiser un véhicule, organiser un transport, suivre le parc ou échanger avec un conducteur : retrouvez les fonctions utiles à votre quotidien.
Calcul d’itinéraire
Préparez un itinéraire poids lourd et estimez distance, temps de conduite, carburant et péages.
Voir la fonctionnalitéCarburant
Comparez les consommations et repérez les écarts pour comprendre les dépenses de carburant.
Voir la fonctionnalitéDashcam
Retrouvez les images disponibles autour d’un événement pour comprendre ce qui s’est passé.
Voir la fonctionnalitéÉcoconduite
Appuyez les échanges avec les conducteurs sur des indicateurs de conduite concrets.
Voir la fonctionnalitéÉmissions CO₂
Suivez les émissions calculées à partir du carburant consommé et retrouvez vos indicateurs.
Voir la fonctionnalitéEntretien du parc
Planifiez les entretiens et retrouvez les interventions effectuées sur chaque véhicule.
Voir la fonctionnalitéFichiers tachygraphe
Récupérez à distance les fichiers C1B et V1B du tachygraphe et retrouvez leur historique.
Voir la fonctionnalitéDocuments du parc
Rassemblez les documents du parc et les pièces utiles au suivi de vos véhicules.
Voir la fonctionnalitéGéofencing
Définissez vos zones importantes et repérez les entrées et les sorties des véhicules.
Voir la fonctionnalitéGéolocalisation
Retrouvez les positions de vos véhicules, les trajets parcourus et les arrêts.
Voir la fonctionnalitéGestion sociale
Exploitez les activités conducteurs pour analyser les temps de conduite, les repos et les données sociales.
Voir la fonctionnalitéGestion de parc
Retrouvez les fiches véhicules, les affectations, les échéances et les périodes d’immobilisation.
Voir la fonctionnalitéLecture des cartes grises
L’IA aide à extraire les informations des cartes grises pour limiter la ressaisie.
Voir la fonctionnalitéMessagerie Driver
Échangez des consignes, des messages, des photos et des documents avec les conducteurs.
Voir la fonctionnalitéMaintenance
Repérez les prochaines échéances et préparez les interventions sur vos véhicules.
Voir la fonctionnalitéGestion du transport
Passez de l’OT au voyage planifié, puis préparez les montants et la facture client avec Office.
Voir la fonctionnalitéSuivi des avis d’infraction
Retrouvez les avis d’infraction associés au parc et suivez leur traitement.
Voir la fonctionnalitéCoûts du parc
Regroupez les dépenses liées aux véhicules pour comparer et comprendre les coûts du parc.
Voir la fonctionnalitéTempérature
Suivez les températures mesurées et repérez les dépassements des seuils configurés.
Voir la fonctionnalitéVous ne trouvez pas la fonctionnalité qu’il vous faut ?
Échangeons ensemble. Nous vous aidons à identifier les modules VEHIZEN les plus adaptés à votre activité et vos enjeux métier.
Alertes
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Repérez les événements qui demandent votre attention.
Suivez les situations importantes de votre flotte avec des alertes configurées selon vos besoins.
- Choisir les situations à surveiller — Dépassement de vitesse, arrêt moteur tournant, entretien à prévoir ou événement social : sélectionnez les situations utiles à votre organisation.
- Recevoir les notifications — Les alertes permettent à l’exploitation de repérer un événement et de décider de la suite à donner.
- Retrouver les événements — Consultez les alertes historisées pour comprendre ce qui s’est passé et retrouver les informations utiles.
Calcul d’itinéraire
Préparez un parcours adapté à votre véhicule.
Tenez compte du type de véhicule et des contraintes de circulation lors de la préparation d’un trajet.
- Préciser le véhicule — Poids lourd, utilitaire ou véhicule de chantier : le calcul tient compte des caractéristiques du véhicule.
- Intégrer les contraintes — Le gabarit de référence permet de préparer un parcours poids lourd et d’estimer distance, temps de conduite, carburant et péages.
- Préparer la mission — Consultez le trajet proposé pour organiser le déplacement et donner les indications utiles au conducteur.
Carburant
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Comprenez où et comment votre flotte consomme.
Retrouvez les données de consommation, les pleins et les écarts pour orienter vos actions.
- Suivre les données remontées — Les données FMS ou OBD permettent de suivre les consommations et les informations liées aux pleins.
- Comparer les usages — Comparez les données entre véhicules, conducteurs ou trajets pour repérer les différences qui méritent une analyse.
- Examiner les anomalies — Retrouvez les écarts et anomalies pour vérifier leur origine et décider des actions à mener.
Dashcam
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Retrouvez les images liées à un événement de conduite.
La caméra connectée enregistre les trajets et permet de consulter les séquences utiles à votre équipe.
- Enregistrer les trajets — La caméra enregistre les déplacements du véhicule.
- Retrouver les événements — Les séquences liées à des événements tels qu’un freinage brutal ou un impact sont sauvegardées.
- Consulter les images — Les équipes peuvent retrouver les images à distance dans la plateforme pour examiner le déroulement d’un événement.
Écoconduite
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Comprendre la conduite, suivre les progrès.
Les scores et les indicateurs de Fleet & Social donnent des repères concrets pour accompagner les conducteurs.
- Examiner la consommation, les freinages et le moteur tournant à l’arrêt.
- Rapprocher le régulateur, la distance sans consommation et les indicateurs disponibles.
- Comparer les périodes et suivre avec le conducteur un axe d’amélioration.
- Retrouver les repères d’écoconduite accessibles au conducteur dans Driver.
Émissions CO₂
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Suivez les émissions calculées à partir du carburant consommé.
Retrouvez des bilans par véhicule, conducteur ou trajet pour alimenter votre suivi environnemental.
- Calculer à partir de la consommation — Les émissions équivalentes de CO₂ sont calculées à partir des litres de carburant consommés.
- Consulter plusieurs niveaux de lecture — Analysez les bilans par véhicule, conducteur ou trajet selon votre besoin.
- Suivre l’évolution — Utilisez ces indicateurs pour préparer votre reporting et suivre les tendances de votre flotte.
Entretien du parc
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Organisez les entretiens et retrouvez les opérations effectuées.
Centralisez les échéances et l’historique pour préparer le travail des équipes chargées du parc.
- Prévoir les entretiens — Retrouvez les entretiens périodiques et les besoins de maintenance préventive.
- Préparer les interventions — Intégrez les opérations à votre organisation et aux disponibilités de vos véhicules.
- Retrouver les opérations — Consultez l’historique de maintenance pour assurer la continuité du suivi.
Fichiers tachygraphe
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Retrouvez vos fichiers C1B et V1B sans collecte manuelle sur chaque véhicule.
Téléchargez à distance les fichiers tachygraphe et retrouvez-les dans un historique centralisé.
- Télécharger à distance — Les fichiers C1B et V1B sont récupérés à distance depuis les véhicules équipés.
- Centraliser les fichiers — L’archivage permet de regrouper les fichiers et de limiter leur dispersion dans plusieurs dossiers.
- Consulter l’historique — Retrouvez les fichiers disponibles lorsqu’une équipe a besoin d’examiner les données d’un véhicule ou d’un conducteur.
Documents du parc
Retrouvez les pièces utiles sans chercher dans plusieurs dossiers.
Centralisez les documents de vos véhicules pour faciliter leur classement et leur consultation.
- Regrouper les pièces — Rassemblez les documents qui composent le dossier d’un véhicule.
- Retrouver une information — Consultez les pièces utiles au suivi du parc depuis leur dossier.
- Partager une organisation commune — Réduisez la dispersion entre papier, e-mails et fichiers enregistrés à différents endroits.
Géofencing
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Soyez informé des passages dans vos zones importantes.
Définissez des zones autour de vos dépôts, clients ou chantiers et suivez les entrées et sorties.
- Définir une zone — Créez des périmètres autour des lieux utiles à votre activité : dépôt, client, chantier ou zone sensible.
- Suivre les passages — Recevez des notifications lorsqu’un véhicule entre dans une zone ou en sort.
- Retrouver les horaires — Consultez l’historique des passages pour comprendre le déroulement d’une mission.
Géolocalisation
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Retrouvez un véhicule, ses trajets et ses arrêts.
Visualisez votre flotte sur la carte et consultez les déplacements utiles au suivi de votre activité.
- Localiser les véhicules — Consultez leur position pour coordonner les équipes et répondre aux demandes de l’exploitation.
- Relire un parcours — Retrouvez les trajets, les arrêts et les passages sur les sites de vos clients.
- Repérer vos lieux habituels — Utilisez les points d’intérêt pour retrouver agences, dépôts et sites clients sur la carte.
Gestion sociale
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Préparez le suivi social à partir des activités conducteurs.
Rassemblez les données tachygraphe, analysez les activités et préparez les informations utiles à la paie.
- Récupérer les données — Téléchargez les fichiers C1B et V1B pour alimenter le suivi des activités conducteurs.
- Examiner les activités — Consultez les temps de conduite, les repos, les heures supplémentaires et les événements à examiner.
- Préparer les exports — Regroupez les informations utiles aux équipes RH et préparez leur export vers les outils de paie ou de gestion.
Gestion de parc
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Retrouvez les informations de chaque véhicule dans un dossier commun.
VEHIZEN Office centralise les informations utiles au suivi du parc et à l’organisation des actions à prévoir.
- Consulter la fiche véhicule — Regroupez les informations nécessaires aux personnes chargées du parc.
- Repérer les échéances — Retrouvez les entretiens à prévoir pour organiser les priorités.
- Partager l’historique — Consultez les interventions réalisées et les informations utiles au suivi de chaque véhicule.
Lecture des cartes grises
Récupérez les informations d’une carte grise sans tout ressaisir.
La reconnaissance automatique extrait les informations du document pour faciliter l’enregistrement d’un véhicule.
- Présenter la carte grise — Le document sert de source pour récupérer les informations du véhicule.
- Extraire les informations — La lecture assistée par intelligence artificielle extrait les données de la carte grise.
- Alimenter la fiche véhicule — Les informations extraites facilitent l’intégration du véhicule dans la plateforme.
Messagerie Driver
Transmettez une consigne et retrouvez la réponse du terrain.
Conducteurs et exploitants échangent depuis VEHIZEN Driver, avec les informations liées à leurs missions.
- Envoyer des consignes — L’exploitation transmet les informations utiles au conducteur depuis la messagerie.
- Partager des pièces utiles — Les échanges peuvent inclure des photos ou des documents pour préciser une situation.
- Retrouver les échanges — Les messages permettent de garder une trace des échanges entre le terrain et le bureau.
Maintenance
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Préparez les interventions avant les prochaines échéances.
Suivez les opérations à prévoir et retrouvez l’historique des interventions réalisées.
- Surveiller les échéances — Les alertes peuvent s’appuyer sur le kilométrage et les échéances d’entretien.
- Organiser les interventions — Planifiez les opérations en atelier interne ou avec un prestataire.
- Garder un historique — Consultez les interventions déjà réalisées pour suivre chaque véhicule dans la durée.
Gestion du transport
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Organisez les missions et suivez leur déroulement.
Préparez vos transports et tournées avec une information centralisée pour les équipes d’exploitation.
- Préparer les transports — Planifiez les opérations et organisez les tournées selon les priorités de l’exploitation.
- Coordonner les équipes — Rassemblez les informations utiles aux personnes qui préparent et suivent les missions.
- Suivre l’avancement — Retrouvez les priorités et les informations de mission pour adapter l’organisation aux imprévus.
Suivi des avis d’infraction
Gardez une vue organisée de vos avis et de leur traitement.
Centralisez les avis d’infraction et leur statut pour faciliter le suivi administratif.
- Regrouper les avis — Les avis sont centralisés pour éviter leur dispersion entre plusieurs dossiers.
- Suivre leur statut — Retrouvez les étapes de traitement : reçu, en attente ou payé.
- Préparer les analyses — Des exports permettent de transmettre les informations utiles à la comptabilité ou aux équipes chargées du suivi.
Coûts du parc
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Comprenez les dépenses associées à vos véhicules.
Rassemblez les informations financières de votre parc pour suivre les postes de dépenses et leur évolution.
- Regrouper les dépenses — Retrouvez les dépenses associées aux véhicules dans une vue centralisée.
- Comparer les évolutions — Analysez la répartition des coûts et repérez les véhicules qui demandent une attention particulière.
- Préparer vos décisions — Appuyez la préparation des budgets et des priorités sur les dépenses constatées.
Température
Suivez les températures et repérez les dépassements de seuil.
Les capteurs BLE remontent les températures et permettent de consulter l’historique des missions.
- Mesurer les températures — Les capteurs remontent les températures dans la plateforme.
- Définir les seuils — Paramétrez les seuils à surveiller et recevez des alertes en cas de dérive.
- Consulter les relevés — Retrouvez les mesures horodatées pour examiner les conditions d’une mission.
Au cœur de VEHIZEN Office
Un transport, du début à la fin
OT et lecture IA → voyages et planning → tarifs, pesées et majoration carburant → facture client. Retrouvez aussi les itinéraires poids lourds, les fiches véhicules, les incidents, les entretiens et la préparation de la taxe à l’essieu.
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