Des OT aux voyages
De la demande client au voyage : regroupez les informations et organisez les étapes.
Voir le parcours OT →VEHIZEN Office
De l’ordre de transport à la facture client.
Recevez l’OT, organisez le voyage dans le planning, puis facturez le client. Office échange avec Fleet & Social les données véhicules et conducteurs utiles au suivi de l’exploitation.
Pour qui ? Les exploitants, les responsables transport et les équipes de facturation.
Dans le logiciel
Voyez vos outils, concrètement.
Des captures des interfaces VEHIZEN. Cliquez pour voir les détails.
Le planning des transports
Voyages, ressources, étapes et détails du dossier dans Office.
Du premier OT au suivi de votre société
Un parcours simple pour l’exploitation, la facturation et le parc. Les fonctions sont mises en place selon vos besoins.
Étape 01
Préparer et planifier vos transports
Du document reçu au voyage affecté : vos équipes préparent les transports et visualisent leur organisation.
Un planning à votre façon
Affectez les véhicules et les conducteurs et visualisez les voyages à organiser.
Découvrir le planning →Des itinéraires poids lourds
Préparez le parcours et les éléments utiles au chiffrage du transport.
Découvrir cette fonction →Étape 02
Calculer les montants et facturer
Les tarifs, les pesées et la majoration carburant rejoignent le dossier pour préparer la facture du client.
Vos tarifs clients
Retrouvez les prix convenus avec chaque client pour préparer vos dossiers.
Voir les tarifs clients →La majoration carburant
Préparez la majoration carburant à partir des paramètres de votre dossier.
Voir le calcul carburant →Le dossier jusqu’à la facture
Passez du transport réalisé à la facture client avec un dossier suivi.
Voir la facturation →Voir aussi : poids facturé et facturation électronique
Étape 03
Gérer votre parc au quotidien
Les informations véhicules, les échéances et les incidents restent réunis pour préparer l’activité du parc.
Une fiche pour chaque véhicule
Centralisez l’identité du véhicule, ses compteurs et son historique.
Voir la fiche véhicule →Incidents et immobilisations
Suivez les incidents et la durée pendant laquelle vos véhicules sont indisponibles.
Voir le suivi des incidents →Entretiens et échéances
Anticipez les interventions et retrouvez le suivi d’entretien du parc.
Voir le suivi d’entretien →Voir aussi : taxe à l’essieu, contrôles et pneumatiques
Pour aller plus loin
Des fonctions complémentaires pour gérer la société
Le suivi commercial et les outils de gestion complètent votre exploitation transport.
CRM en complément
Complétez votre exploitation par le suivi de vos contacts et de votre activité commerciale.
Découvrir cette fonction →Un ERP pour la société
Office peut réunir les fonctions de gestion de votre société autour de l’exploitation.
Découvrir cette fonction →Analyses du parc, achats et imports IA : aller plus loin
Au-delà du transport
Des indicateurs pour décider, des outils pour gérer la société.
Selon les modules mis en place, Office rassemble aussi les analyses du parc et les fonctions de gestion de l’entreprise.
Comprendre l’utilisation du parc
Analysez la composition et l’utilisation de votre parc pour mieux le piloter.
Découvrir cette fonction →Mesurer les immobilisations et les coûts
Repérez les véhicules qui concentrent les immobilisations et les dépenses.
Découvrir cette fonction →Relier achats, stocks et facturation
Complétez le suivi transport par les fonctions de gestion nécessaires à votre société.
Découvrir cette fonction →Garder la main sur les imports IA
L’IA aide à lire les documents ; votre équipe garde le contrôle des informations.
Découvrir cette fonction →Office et Fleet & Social travaillent ensemble
Office gère les transports et la société ; Fleet & Social reçoit les données des boîtiers et suit les véhicules et les conducteurs. Les deux solutions communiquent. Driver prolonge les échanges entre le bureau et le terrain.
Un point précis à approfondir ?
L’extension mobile de vos solutions
VEHIZEN Driver, le lien avec vos conducteurs
Missions, consignes, messages et documents : prolongez Fleet & Social et Office jusque sur le terrain.
Voyons Office sur votre activité.
Présentez-nous vos véhicules, vos équipes et votre manière de travailler. Nous vous montrerons les fonctions qui répondent à vos besoins.