Un nouvel OT arrive
Préparez le transport avec les informations du client. L’IA vous aide à lire l’OT, puis vous construisez le voyage dans Office.
Votre solution métier
Vos transports, du premier appel à la facture.
Un client vous confie un transport. Il faut construire le voyage, affecter les moyens, suivre la mission et préparer la facturation. Retrouvez les outils utiles à chaque étape.
Nous équipons vos véhicules de boîtiers reliés à la plateforme VEHIZEN Fleet & Social. Le matériel, les fonctions et les options sont adaptés à votre type de flotte et aux données disponibles.
Dans votre quotidien
Trois situations. Des réponses concrètes.
Le planning change
Organisez les étapes, les véhicules et les conducteurs. Consultez les positions et les activités dans Fleet & Social pour éclairer vos décisions.
Le transport est terminé
Retrouvez les pièces du dossier, appliquez vos tarifs et la majoration carburant, puis préparez la facture client dans Office.
Le périmètre dépend des équipements, données et fonctions retenus pour votre entreprise.
Voir le parcours dans OfficeQue doit retrouver votre équipe ?
VEHIZEN OFFICE — DE L’OT À LA FACTURE
Recevez un ordre de transport, concevez le voyage et organisez-le dans le planning, puis facturez votre client. VEHIZEN Office relie ces étapes dans un même outil : lecture des OT avec l’IA, préparation des voyages, calcul des montants et de la majoration carburant, documents et facturation.
Étape 01
Préparer et planifier les transports
Du document reçu au voyage affecté : vos équipes préparent les transports et visualisent leur organisation.
Des OT aux voyages
De la demande client au voyage : regroupez les informations et organisez les étapes.
Voir le parcours OT →Un planning à votre façon
Affectez les véhicules et les conducteurs et visualisez les voyages à organiser.
Découvrir le planning →Des itinéraires poids lourds
Préparez le parcours et les éléments utiles au chiffrage du transport.
Découvrir cette fonction →Étape 02
Calculer le prix et facturer le client
Les tarifs, les pesées et la majoration carburant rejoignent le dossier pour préparer la facture du client.
Vos tarifs clients
Retrouvez les prix convenus avec chaque client pour préparer vos dossiers.
Voir les tarifs clients →La bonne base de poids
Utilisez la base de poids adaptée au transport pour établir le montant à facturer.
Comprendre le poids facturé →La majoration carburant
Préparez la majoration carburant à partir des paramètres de votre dossier.
Voir le calcul carburant →Le dossier jusqu’à la facture
Passez du transport réalisé à la facture client avec un dossier suivi.
Voir la facturation →La facturation électronique
Préparez les échanges de factures électroniques selon le dispositif retenu.
Voir la facturation électronique →Étape 03
Garder un parc disponible et suivi
Les informations véhicules, les échéances et les incidents restent réunis pour préparer l’activité du parc.
Une fiche pour chaque véhicule
Centralisez l’identité du véhicule, ses compteurs et son historique.
Voir la fiche véhicule →Incidents et immobilisations
Suivez les incidents et la durée pendant laquelle vos véhicules sont indisponibles.
Voir le suivi des incidents →Entretiens et échéances
Anticipez les interventions et retrouvez le suivi d’entretien du parc.
Voir le suivi d’entretien →La taxe à l’essieu
Regroupez les informations du parc utiles à la préparation de la taxe à l’essieu.
Découvrir cette fonction →Contrôles des véhicules
Retrouvez les contrôles quotidiens et mensuels et repérez ceux qui manquent.
Découvrir cette fonction →Pneus et consommables
Suivez les demandes de pneumatiques et de consommables liées au parc.
Découvrir cette fonction →VEHIZEN FLEET
Votre outil pour une gestion de flotte intelligente et connectée.
- Garder le contrôle sur vos coûts d’exploitation
- Centraliser toutes les données de votre flotte en un clic
- Anticiper les imprévus grâce aux alertes en temps réel
Fonctions clés
Cartographie intelligente & multi-sources
Google Maps, TomTom, OpenStreetMap, vue satellite et trafic en temps réel pour une visibilité complète.Données en temps réel
Position GPS, statut moteur, alertes, consommation : les informations clés remontent automatiquement depuis vos boîtiers embarqués.Geofencing dynamique
Surveillez vos zones sensibles : détection automatique des entrées/sorties et alertes sur arrêts non planifiés.Reporting carburant
Gardez la main sur vos coûts : historique des pleins, détection des incohérences (écarts autonomie/jauge), tableaux de bord personnalisables.Analyse des trajets
Durée, zones à risque, temps moteur tournant : chaque mission est historisée, analysée et valorisée.API ouverte & connectivité totale
Connectez VEHIZEN Fleet à votre ERP, TMS ou autres solutions partenaires pour un écosystème interconnecté.Le volet Social, dans la même plateforme
VEHIZEN SOCIAL
Votre module dédié à la gestion sociale et légale des conducteurs.
- Assurer la conformité sociale et réglementaire
- Gagner du temps sur la gestion RH et la paie
- Limiter les risques de litiges et d’amendes
Fonctions clés
Vehizen Social est 100 % interconnecté avec la flotte via le module FLEET. Toutes les données sont consolidées à partir de la carte conducteur, du tachygraphe et de la traçabilité des véhicules.
Temps de conduite et de repos
Suivi automatique des activités conducteurs.Infractions sociales & dépassements
Détection et gestion des infractions par conducteur.Gestion RH simplifiée
Heures supplémentaires, absences, primes. Export automatique vers la paie.Calcul automatique des frais
Respect de la législation du transport de marchandises.Téléchargement automatique tachy (V1B / C1B)
Collecte des fichiers en continu.Archivage légal
Stockage sécurisé et conforme aux obligations.Les usages de Driver sur mobile
L’application mobile au service du conducteur.
- Communiquer en temps réel avec l’exploitation
- Suivre missions, temps de conduite et conformité sociale
- Améliorer la sécurité et l’éco-conduite au quotidien
Fonctions clés
Messagerie embarquée
Un canal direct et fluide entre conducteurs et exploitation.Missions & feuilles de route
Ordres de transport, étapes et documents disponibles à tout moment.Temps de conduite & repos
Les informations de conduite et de repos disponibles pour le conducteur.Éco-conduite
Des scores et indicateurs pour comprendre sa conduite et suivre ses progrès.Mode hors connexion
Un périmètre accessible selon les écrans, la version et la configuration.Alertes et consignes
Les consignes et informations mises à disposition pour le conducteur.Driver : le prolongement mobile pour les conducteurs
Montrez-nous votre cas d’usage.
Présentez votre activité, vos véhicules et les informations que vos équipes doivent retrouver. Nous pourrons vous montrer les usages qui vous concernent.