Transport de marchandises - optimisez vos opérations, restez conforme.

De la planification à la conformité sociale, VEHIZEN centralise vos outils pour un pilotage plus simple et plus sûr.

VOTRE CENTRE DE PILOTAGE ADMINISTRATIF

VEHIZEN Office est bien plus qu’un simple module : c’est la pièce maîtresse qui connecte le terrain à votre back-office. Pensé pour les transporteurs et logisticiens, il centralise toutes vos données terrain et administratives pour fluidifier la gestion, réduire les erreurs et accélérer la facturation.

CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE AVEC OFFICE :

Planning & ordres de mission : une vue graphique claire de vos tournées, conducteurs et véhicules, avec un suivi en temps réel grâce à l’application VEHIZEN Driver.
Gestion commerciale & facturation : multi-TVA, multi-devises, gestion de la taxe gasoil, relances automatiques et exports comptables (Sage, EBP, Cegid…).
Dossiers & documents transport : digitalisation des lettres de voiture (CMR), gestion des pesées, réserves et litiges en quelques clics.
GED & portail client : archivage sécurisé de vos documents, traçabilité des téléchargements et mise à disposition directe pour vos clients.

VOS AVANTAGES :

Moins de saisies manuelles et de doubles traitements
Un délai moyen de paiement (DSO) raccourci
Un historique client complet, qui valorise vos retours terrain
Une intégration parfaite avec les modules Fleet & Social, pour limiter les ressaisies et exploiter directement les données du terrain

En résumé : VEHIZEN Office, c’est votre tour de contrôle administrative, conçue pour alléger vos équipes et renforcer la performance de votre exploitation.

VOTRE CENTRE DE PILOTAGE OPÉRATIONNEL

VEHIZEN Fleet est le module qui vous donne une visibilité totale sur votre activité terrain. Il connecte vos véhicules, vos conducteurs et vos trajets pour vous permettre de piloter votre flotte en temps réel, d’anticiper les imprévus et de maîtriser vos coûts d’exploitation.

Pensé pour les transporteurs routiers, il transforme les données terrain en informations exploitables pour une prise de décision rapide et éclairée.

CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE AVEC FLEET :

Géolocalisation en temps réel & historique des trajets : visualisez la position de vos véhicules à tout moment, analysez les tournées réalisées, identifiez les temps d’arrêt et validez l’activité réelle sur le terrain..
Optimisation des tournées et des itinéraires : réduisez les kilomètres inutiles, améliorez la ponctualité et adaptez vos décisions en fonction du trafic, des contraintes réglementaires et du contexte terrain.
Suivi de l’activité véhicule : kilométrage, temps moteur, ralenti, utilisation réelle : disposez d’indicateurs fiables pour mieux comprendre l’exploitation de votre flotte.
Maintenance & disponibilité : anticipez les entretiens grâce aux alertes kilométriques ou calendaires, limitez les pannes et réduisez les immobilisations non prévues.
Alertes & événements terrain : soyez immédiatement informé en cas d’anomalie (déviation de trajet, arrêt prolongé, événement inhabituel) pour réagir rapidement.

VOS AVANTAGES :

Une maîtrise renforcée des coûts d’exploitation
Une meilleure réactivité face aux imprévus terrain
Une flotte plus disponible et mieux utilisée
Des données fiables, automatiquement remontées dans Office et croisées avec Social

En résumé : VEHIZEN Fleet, c’est votre tour de contrôle opérationnelle : une vision claire du terrain, en temps réel, pour piloter votre flotte avec sérénité et efficacité.

VOTRE CENTRE DE PILOTAGE SOCIAL & RÉGLEMENTAIRE

VEHIZEN Social est le module qui sécurise votre activité face aux obligations sociales et réglementaires du transport routier. Il automatise la collecte, l’analyse et l’exploitation des données sociales pour garantir votre conformité, réduire les risques et simplifier la gestion RH.

Conçu pour les transporteurs, il transforme une contrainte réglementaire en un outil de pilotage fiable et serein.

CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE AVEC SOCIAL :

Téléchargement automatique des données tachygraphe : récupération à distance des fichiers C1B / V1B, sans clé ni intervention manuelle, avec archivage sécurisé et historique complet.
Analyse des temps de conduite et de repos : suivez précisément les temps de conduite, pauses et repos, identifiez les infractions sociales et anticipez les risques avant tout contrôle.
Préparation de la paie simplifiée : heures supplémentaires, amplitudes, données conducteurs : toutes les informations sont centralisées et prêtes à être exploitées pour la paie.
Conformité réglementaire continue : vos données sont toujours à jour et accessibles en cas de contrôle, pour répondre aux exigences de la DREAL en toute sérénité.

VOS AVANTAGES :

- Une conformité sociale maîtrisée, sans effort quotidien
- Une forte réduction des risques d’infractions et de sanctions
- Un gain de temps significatif pour les équipes RH et exploitation
- Une intégration native avec Fleet (activité réelle) et Office (administratif & paie), pour une vision cohérente et fiable

En résumé : VEHIZEN Social, c’est votre tour de contrôle social : un module pensé pour sécuriser votre activité, fiabiliser vos données et simplifier la gestion réglementaire du transport.